重拾網誌以來,因為改用靜態網站產生器,所以沒有後台這種東西,因此必須發展出新的作業流程,因為本來就有用這些記事服務作筆記的習慣,因此也養成了拿這些記事服務當作網誌的草稿撰寫處。另外一個原因是它們大多有出手機 app,讓我更方便在任何時刻記下腦中的想法,在試用了幾個記事服務的 app 後,也把心得分享在這邊,方便給有同樣要用 app 記事的朋友們參考。
這陣子用過的記事服務有 Notion、Coda、Quip、Dropbox Paper。下面只會講在 Android app 端明顯的缺點,至於優點…因為都滿共通的,在這邊統一提一下這些記事服務共同的特色:
- 大多原生支援 Markdown,可以以鍵盤進行大部分的操作,避免雙手在鍵盤與滑鼠間頻繁切換,提高記事的效率,並且讓記事的思緒不被打斷。
- 除了記事必備的文字、標題、清單、表格、圖片外,都另外提供了豐富的「區塊」可以直接插入筆記內,通常包括地圖、表情符號、月曆、試算表、雲端空間檔案、程式碼等,可以以筆記為中心把相關的檔案都整理在筆記內。
- 有 API 可以讓筆記與外部系統合作。
- 表格提供了基礎的公式或關聯性,讓表格可以當成試算表或是關聯式資料表。
- 具有多元的呈現方式,譬如說待辦事項區塊,可以以最單純的清單式呈現,或月曆式、看板式呈現。
- 具有多人協作功能,但有些是要付費才能啟用多人協作的。
Notion
Notion 大概是這幾個裡面最多人用的記事服務,並且也是最大方的—自 2020 年五月起免費的個人版拿掉了以往只能存一千個區塊的限制。
缺點方面,在 Android app 端最大的問題是,只要切換成注音鍵盤,按倒退鍵刪「一個字」後,鍵盤就會自動關閉,變成要一個字一個字刪,或者是切換成英文鍵盤就可以獲得正常的刪除體驗,這點相當惱人,不管是那種方式都會被迫打斷思緒,最後…會…寫出…財哥…體。
Coda
Coda 在 web 端體驗相當好,不輸 Notion,但是在 app 上就差很遠了,Coda 的 app 的編輯功能相當陽春,只能做基本的文字樣式的變更,不能插入超連結和圖片,強大的區塊功能也完全沒有,與 web 體驗比起來差滿多,因為 Coda 比較新,期待後面會把缺的功能逐步補上。
Quip
Quip 算是相當老牌的記事服務了,被 Salesforce 買走後轉型成以企業端為主的團隊協作服務,也整合了很多企業端的應用,像是 Salesforce 和 Jira 的區塊等等,不過在 Android app 這端,相當可惜的簡直是不可用的狀態,它的編輯工具列九成都會被輸入法遮蔽,變成功能弱化到只能打字,希望 Quip 可以趕快修正。
Dropbox Paper
Dropbox Paper 原本是叫 Hackpad,後來被 Dropbox 收購才變成 Dropbox Paper。Dropbox Paper 不管是在 web 端或是 app 端都還比不上前面御三家,而且感覺也被 Dropbox 放生的樣子,不像 Notion 一陣子就放出更新感覺很活躍。
Dropbox Paper 在 web 與 app 端有共同的問題,會不斷的遇到斷線的錯誤提示,而且不論是走固網或行動網路皆然,明顯是它們的程式或服務端的問題,同樣也是會中斷我們寫作的思緒,期待 Dropbox 能早日走出撞牆期重返農藥給我們一個良好的 Paper 體驗。
結語
目前用來用去在 app 上和 web 綜合體驗最好的還是 Notion,只是那倒退鍵引發的注音鍵盤收起的現象真的滿惱人的 >“<。
另外還有一些遺珠,例如 HackMD 和 StackEdit,未列入的原因是它們都沒有手機 app,但其實它們在 web 上也都有很好的寫作體驗,希望有朝一日能看到它們推出 app 讓我們有更多選擇。