記事服務手機 app 短評

記事 app 缺點大匯整

Note taking apps

重拾網誌以來,因為改用靜態網站產生器,所以沒有後台這種東西,因此必須發展出新的作業流程,因為本來就有用這些記事服務作筆記的習慣,因此也養成了拿這些記事服務當作網誌的草稿撰寫處。另外一個原因是它們大多有出手機 app,讓我更方便在任何時刻記下腦中的想法,在試用了幾個記事服務的 app 後,也把心得分享在這邊,方便給有同樣要用 app 記事的朋友們參考。

這陣子用過的記事服務有 Notion、Coda、Quip、Dropbox Paper。下面只會講在 Android app 端明顯的缺點,至於優點…因為都滿共通的,在這邊統一提一下這些記事服務共同的特色:

  • 大多原生支援 Markdown,可以以鍵盤進行大部分的操作,避免雙手在鍵盤與滑鼠間頻繁切換,提高記事的效率,並且讓記事的思緒不被打斷。
  • 除了記事必備的文字、標題、清單、表格、圖片外,都另外提供了豐富的「區塊」可以直接插入筆記內,通常包括地圖、表情符號、月曆、試算表、雲端空間檔案、程式碼等,可以以筆記為中心把相關的檔案都整理在筆記內。
  • 有 API 可以讓筆記與外部系統合作。
  • 表格提供了基礎的公式或關聯性,讓表格可以當成試算表或是關聯式資料表。
  • 具有多元的呈現方式,譬如說待辦事項區塊,可以以最單純的清單式呈現,或月曆式、看板式呈現。
  • 具有多人協作功能,但有些是要付費才能啟用多人協作的。

Notion

Notion

Notion 大概是這幾個裡面最多人用的記事服務,並且也是最大方的—自 2020 年五月起免費的個人版拿掉了以往只能存一千個區塊的限制。

缺點方面,在 Android app 端最大的問題是,只要切換成注音鍵盤,按倒退鍵刪「一個字」後,鍵盤就會自動關閉,變成要一個字一個字刪,或者是切換成英文鍵盤就可以獲得正常的刪除體驗,這點相當惱人,不管是那種方式都會被迫打斷思緒,最後…會…寫出…財哥…體。

Coda

Coda

Coda 在 web 端體驗相當好,不輸 Notion,但是在 app 上就差很遠了,Coda 的 app 的編輯功能相當陽春,只能做基本的文字樣式的變更,不能插入超連結和圖片,強大的區塊功能也完全沒有,與 web 體驗比起來差滿多,因為 Coda 比較新,期待後面會把缺的功能逐步補上。

Quip

Quip

Quip 算是相當老牌的記事服務了,被 Salesforce 買走後轉型成以企業端為主的團隊協作服務,也整合了很多企業端的應用,像是 Salesforce 和 Jira 的區塊等等,不過在 Android app 這端,相當可惜的簡直是不可用的狀態,它的編輯工具列九成都會被輸入法遮蔽,變成功能弱化到只能打字,希望 Quip 可以趕快修正。

Dropbox Paper

Dropbox Paper

Dropbox Paper 原本是叫 Hackpad,後來被 Dropbox 收購才變成 Dropbox Paper。Dropbox Paper 不管是在 web 端或是 app 端都還比不上前面御三家,而且感覺也被 Dropbox 放生的樣子,不像 Notion 一陣子就放出更新感覺很活躍。

Dropbox Paper 在 web 與 app 端有共同的問題,會不斷的遇到斷線的錯誤提示,而且不論是走固網或行動網路皆然,明顯是它們的程式或服務端的問題,同樣也是會中斷我們寫作的思緒,期待 Dropbox 能早日走出撞牆期重返農藥給我們一個良好的 Paper 體驗。

結語

目前用來用去在 app 上和 web 綜合體驗最好的還是 Notion,只是那倒退鍵引發的注音鍵盤收起的現象真的滿惱人的 >"<。

另外還有一些遺珠,例如 HackMD 和 StackEdit,未列入的原因是它們都沒有手機 app,但其實它們在 web 上也都有很好的寫作體驗,希望有朝一日能看到它們推出 app 讓我們有更多選擇。